一、时间顺序
有两个时间顺序，从过去到现在，从现在到过去。通常是现在的文件，过去的底部。例如，今年的文件在顶部，去年的文件在下面。按时间顺序分类不会出错，也不会搞砸。此外，重要文件可以在重要性和时间顺序上同时找到。
二、文件柜中的文件应分类和放置
桌面文件柜布置的第二个窍门是，文件柜中的所有文件都要分类和放置，合同中的文件不应与报表放在一起。销售文件不应与报销文件混在一起，文件的不同部门不应放在一起，不同的客户文件和文件不能放在一起。
三、进行必要的编号
整理文件柜重要的是做好必要的编号，以免数字混淆。根据编号进行排序是一种高效、省时、省力的方法。如果文件柜里有很多文件，你可以再加几个号码。例如A1、A2、b1、b2等等。
四、不同颜色标记
桌面文件柜的第四种排列方法是用不同的颜色标记，重要的文件用明显的颜色标记。同一文件使用相同的颜色，同一类别的文件也可以使用相同的颜色。
五、文件及时整理
文件柜里一定有各种各样的文件，而且有很多，所以要及时清理整理，也要懂得如何丢弃，一些无用的文件可以扔掉，但是在扔文件看能不能扔掉的时候，不要把重要的文件扔掉！
